Samenvatting
Doel
Aanpak
Resultaat
Leerpatronen
Vanwege de corona pandemie moesten veel congressen en meetings online plaatsvinden. Een voorbeeld van zo’n online event is een evenement dat plaatsvond op 27 oktober 2020. Dit werd georganiseerd door mensen uit de event business en er zou tijdens het evenement kennis gedeeld worden over online events.
Er werden goede sprekers geboekt en rond de duizend mensen schreven zich in voor de meeting. Veel mensen waren enthousiast over de leuke features en hadden interesse in het event. Er stond hierdoor wel druk op om alles 27 november klaar te krijgen en dit werd een grote uitdaging.
Toen er 400 mensen in de meeting zaten stortte het systeem in elkaar. Mensen konden niet meer in de meeting en gingen nieuwe inloggegevens vragen, wat ook niet werkte omdat de mailserver ook een storing had. Alleen voor de 400 mensen die al in de meeting zaten, was het evenement een succes. Vanwege alle problemen heeft de organisatie in februari een nieuw evenement georganiseerd: The Digital Day After. Mensen die niet in de vorige meeting konden, mochten gratis hieraan deelnemen. Tijdens dit event werd er ook gesproken over wat er misgegaan was tijdens het vorige event en werden er werden andere sprekers uitgenodigd om te praten over hun mislukkingen. Dit evenement werd een groot succes.
Vanwege de corona pandemie moesten veel events uitwijken naar online omgevingen. Een voordeel hiervan is het verdwijnen van reistijd. De events verliepen alleen helaas niet altijd even soepel, omdat ze soms stuitten op technische moeilijkheden. Een voorbeeld hiervan is online event over online events, waar meer dan de helft van de deelnemers niet in de meeting kon komen.
Reacties (0)